一、※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。

二、身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。

三、代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

四、法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。

五、本所檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。

六、申請應用檔案，應依本所檔案應用作業要點所定時間及場所為之。應用時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五，上午八時至十二時；下午一時至五時。

七、申請檔案應用，申請人應遵守檔案應用有關規定，並不得有下列行為：

（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。

（二）拆散已裝訂完成之檔案。

（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

八、「檔號」欄可至機關檔案目錄查詢網（https://near.archives.gov.tw）查詢。

九、閱覽、抄錄或複製檔案之收費方式，依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。

十、申請書填具後，得以親自持送或書面通訊方式送本所。

  地址：臺中市中區成功路300號三樓。

  電話：（04）22222502分機502 

十一、本申請案件之准駁，自受理之日起三十日內，將以書面通知申請人；如有通知補正者，請於七日內補正，屆期不補正或不能補正者，逕行駁回申請。 

「檔案應用申請書」及「檔案應用委任書」表單如下方附件，並提供參考範例供參考。